Как правильно организовать хранение документов дома

Документы являются неотъемлемой частью нашей жизни. И все они обычно складируются как попало, без системы и определенного места. Это неправильно, так как бывают экстренные ситуации, когда документы нужны «сию секунду», но найти их оказывается не так-то просто.  



Особо организованные люди уже давно разработали свои способы систематизации и хранения любых документов, будь то свидетельства о рождении детей, заграничные паспорта, бумаги на квартиру и т.д. Поэтапно расскажем вам, как привести все документы в порядок, систематизировать их и выбрать место для хранения.

Сортировка

Прежде чем наладить хранение важных документов, необходимо выбросить ненужное, распределить все по темам. У каждого из нас есть кипа бумаг, которые вообще не нужны. Это могут быть чеки из продуктового магазина, уже выцветшие чеки на покупку бытовой техники, паспорта на выброшенную технику и многое другое.  



Естественно, все это занимает место и только мешает во время поиска важных и нужных бумаг. Со всем этим следует расставаться здесь и сейчас. Только не забудьте проверить, вдруг у какого из гарантийных листов/страховых полисов и других, на первый взгляд неважных, документов еще не вышел срок действия.

Систематизация

Оставшиеся бумаги нужно тщательно систематизировать. Зачастую опытные мастера этого дела рекомендуют разделить все документы на категории. Допустим, все квитанции убрать в одну стопку, все паспорта – в другую, все бумаги на квартиру – в третью, на машину – в четвертую и так далее.



Есть еще один способ систематизации, который удобен, если члены семьи часто путешествуют по отдельности. Для таких ситуаций лучше всего сделать подборку бумаг для каждого члена семьи. Под этим подразумеваются отдельные пакеты с паспортом, свидетельством о рождении, страховым полисом.

Хранение

Переходим к самому важному этапу оптимизации документов. В канцелярских и мебельных магазинах сейчас предлагают огромный выбор различных предметов, помогающих с удобством хранить различного рода документы.



⦁ Лидером вот уже много лет остаются папки с файлами. Стоят они недорого, при этом можно приобрести папки любого объема. Для удобства дополните их стикерами, отделив одну категорию бумаг от другой. 
⦁ Если количество ваших документов слишком велико, то стоит обратить внимание на специальные папки с кольцами. Они достаточно вместительные и тоже недорогие. 
⦁ В вашей квартире есть свободный ящик? Тогда преобразуйте его в хранилище для документов. Единственное, что потребует вложений в этом случае – покупка разделителей.
⦁ Отсутствует свободный ящик или полка? Не беда! Ее можно заменить картонной или пластмассовой коробками, которые можно приобрести в любом хозяйственном магазине.